Otimize e Organize o seu tempo e viva melhor

O tempo passa muito rápido. Na correria do dia-dia não conseguimos viver a nossa vida. Não deixe que isso aconteça. Assim, organize o seu dia para ter tempo de fazer tudo o que quiser.

Em um dia não conseguimos fazer quase nada. Acordamos, vamos para o trabalho, voltamos para casa – provavelmente cansados. Não conseguimos pensar em nada mais, pois queremos apenas o nosso merecido descanso.

Por isso é importante que você otimize o seu tempo. Passar um tempo com a família, sair um pouco da rotina. Para isso, saiba como usar a tecnologia a seu favor e como evitar distrações.

Anote e analise a sua semana.

Você pode organizar o seu tempo de várias maneiras, uma delas é fazendo anotações. Compre um caderno ou use o seu smartphones.

Essas anotações serão muito úteis, comece anotando tudo o que você faz durante a semana (se quiser, anote os horários também). Após fazer suas anotações, analise-as e veja qual tarefa você gasta mais tempo. O objetivo é ter tempo para outras atividades.

Se você quer fazer um curso, por exemplo, em dois dias na semana, essas análises irão te ajudar saber quais os melhores dias e melhores horários; assim você poderá se organizar.

Faça primeiro o necessário.

Dê prioridade para as tarefas principais, aquelas que não têm como esperar. Desse modo fica mais fácil de começar a sua organização.

Use suas anotações – é uma forma de economizar seu tempo; e lembre-se: organize-se por prioridade.

Foco é dizer não!

Você quer ter tempo para outras atividades? Então deve evitar distrações! Você não vai conseguir cumprir todas as suas tarefas e metas propostas, se ficar o dia inteiro assistindo vídeos no Youtube, olhando a sua caixa de e-mail ou acessando seu Facebook a cada 5 minutos.

Mantenha o foco e faça uma atividade de cada vez, fazer múltiplas tarefas irá atrapalhar na sua nova etapa de vida.

A tecnologia pode ser usada a seu favor?

Hoje nós temos a possibilidade de baixar aplicativos nas lojas virtuais dos smartphones. É uma boa forma de ajudar a organizar o tempo, com os aplicativos certos fica ainda mais fácil.

Há alguns aplicativos que são conhecidos e gratuitos, e outros que são pagos. Entre eles, recomendo 3 para seu uso:

Remember the Milk

Foi o melhor organizador de tarefas do Universo Online por um bom tempo, porém ainda está funcionando e pode ser usado. Você pode instalar usando um iPhone, sistema Android ou com plugins e extensões para o navegador de internet no seu computador. 

Free Time (Recomendado!):

 O Free Time, ele não é uma agenda, a idéia do aplicativo é achar tempo disponível para você. Ele analisa o seus compromissos e prioriza o seu tempo livre.  – (iPhone somente 

Armazenamento em nuvem (precisa estar online) 

Pode ajudar muito, quem vive muito tempo em transito, para não perder tempo com a passagem de dados (arquivos) para dispositivos como: pen drives, HDs, entre outros. O Dropbox, Skydrive,Google drive e outros ajudam a economizar esse tempo. Alguns começam com alguns gigabytes gratuitos, e podem ser expandidos com os planos pagos (precisa ver as regras de cada serviço).

Além dos aplicativos citados acima, existem muitos outros que você pode encontrar na internet para seu uso pessoal uma vez que usamos a tecnologia diariamente.

Tire um dia de folga

Não fazer nada de vez em quando é muito bom! Tire um dia para ficar longe de tudo que está relacionado a sua vida profissional, isso pode ser muito motivador: ter novas idéias, repor as energias, colocar os pensamentos em ordem, ajuda a melhorar a sua produtividade, além de ajudar a ter mais tempo com a família, afinal ela é muito importante na sua vida; não a deixe de lado.

Conclusões.

A organização do tempo é muito importante.

Por exemplo: Organizar o tempo, para que a realização de um projeto empresarial aconteça de forma efetiva, evitará atrasos e problemas futuros. O tempo é cronológico, isso não vai mudar, e parece passar mais rápido devido a nossa rotina, pois fazemos muitas coisas durante o dia e perdemos a noção do tempo.

Não deixe de lado as coisas mais importantes. Saiba como dividir a sua vida pessoal e profissional. Você precisa viver! Assim, não pode e não deve viver para a rotina, se você quiser mudar.

A família é o apoio fundamental na sua vida para que você fuja da rotina e faça coisas diferentes sem desviar de suas metas e objetivos. Fazer a divisão correta do tempo pode lhe dar muito prazer na vida, como por exemplo: passear ao ar livre, campo, entre outros.

Isso não quer dizer que você precise deixar as redes-sociais de lado e/ou deixar de assistir um vídeo no Youtube. Porém, tudo deve ser controlado.  A internet é um mundo maravilhoso e ao mesmo tempo perigoso, pois, ao mesmo tempo, que ela nos dá acesso a todo tipo de informação facilitando esse acesso de modo rápido (o que deveria economizar o nosso tempo), ela acaba “roubando” o nosso tempo porque passamos horas “navegando” por ela; e isso é um grande problema para muitas pessoas.

Precisamos nos socializar, isso é verdade, e as redes-sociais fazem isso; no entanto, não temos contato com as pessoas, a proximidade, e isso faz muita diferença. Enxergar os gestos e o rosto das pessoas no momento exato em que as coisas acontecem, isso não tem preço!

Use a tecnologia a seu favor (para se organizar) e aproveita mais a vida.